1,档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入人.

2,档案室必须坚固,采取了防火,防盗,防虫,防鼠,防光,防尘等措施,并经常检查各项措施是否有效.
3,对室内各类档案进行科学分类,排列,编号,分别上架入柜,柜架排列科学,条理.
4,室内严禁存放与档案盒无关的物品.
5,经常保持库房整洁美观.
6,室内放置卫生检测设备,定期检查,记录,分析.室温度应经常保持在14度—24度,相对温度保持在45度—60度.
7,档案管理人员应定期检查档案保管情况,做好破损和字迹迷糊及时修补,复制.
8,档案管理人员离开档案室应闭灯,关好门窗.