1,档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入人. 2,档案室必须坚固,采取了防火,防盗,防虫,防鼠,防光,防尘等措施,并经常检查各项措施是否有效. 3,对室内各类档案进行科学分类,排列,编号,分别上架入柜,柜架排列科学,条理. 4,室内严禁存放与档案盒无关的物品. 5,经常保持库房整洁美观. 6,室内放置卫生检测设备,定期检查,记录,分析.室温度应经常保持在14度—24度,相对温度保持在45度—60度. 7,档案管理人员应定期检查档案保管情况,做好破损和字迹迷糊及时修补,复制. 8,档案管理人..

依照问题分类首先要参照机关的职权范畴和基础的工作义务，依据文件的实际状态设类，绝对不能依据一时的应用须要随便设类，也不容许设虚类。类目系统要力求简略明白，层次也不宜过多。类别概念与全宗、各类概念之间，必需遵守相应相称、分类尺度同一性、子项互不相容的原则。类别概念的外延也不能与全宗名称的外延等同，比如在某食粮局全宗内，不能设置食粮类。同一级各类之间不能彼此交*，如设人事类的同时，不能再设干部任免类。在一份或一组文件内容所属类别伸缩性较大，或文件涉及几个类目标情形下，应当按文件内容所反应的重要问..

5、1编写案卷页号 5、1、1案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。 5、1、2页号编写位置：单面书写的科技文件材料在右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在右下角背面编写页号。 5、1、3案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。 5、2案卷封面的编制 5、2、1 案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式。外封面印制在卷皮的正表面，内封面排列在卷内目录之前。外、内封面式样，见图1。 5、2、2案卷题名 案卷题名应